Unsere Leistungen



Allgemeine Verwaltung


Betreuung der Mietverträge

  • Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten
  • Inkasso der Mieten inkl. Betriebskosten, Kautionen und sonstigen Einnahmen
  • Treuhänderische Verwaltung von Kautionen und anderen Mietsicherheiten
  • Fristgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnung und deren Übermittlung an den Mieter
  • Vornahme notwendiger Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen gegenüber dem Mieter
  • Umsetzung von Mieterhöhungen, die sich unmittelbar aus dem Mietvertrag ergeben
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Entgegennahme von Willenserklärungen der Mieter
  • Abgabe von Willenserklärungen gegenüber dem Mietern, insbesondere Aussprache ordentlicher und außerordentlicher Kündigungen von Mietverhältnissen nach Zustimmung des Eigentümers
  • Übergabe der Mietsache bei Beginn des Mietverhältnisses inkl. Erstellung eines Übergabeprotokolls
  • Rücknahme der Mietsache bei Beendigung eines Mietverhältnisses inkl. der Erstellung eines Übergabeprotokolls



Kaufmännische Betreuung


Objektbuchhaltung

  • Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Erstellung einer kalenderjährlichen Gesamtabrechnung inkl. Bankkontenentwicklung mit Angabe der steuerlich relevanten Daten gegenüber dem Eigentümer
  • Mahnung säumiger Mieter
  • Veranlassen von Zahlungen an Handwerker, Dienstleister und Behörden
  • Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis



Technische Unterstützung


Objektbewirtschaftung / Instandhaltung

  • Betreuung bestehender Aufträge und Verträge für die Objektbewirtschaftung (Gebäudereinigung, Hausmeistertätigkeit, Wartung technischer Einrichtungen, Energielieferung, Entsorgung, Heizkostenabrechnung, Trinkwasserbeprobung etc.) inkl. Sachlicher und rechnerischer Rechnungsprüfung
  • Kündigung bestehender bzw. Abschluss neuer für die ordnungsgemäße Verwaltung erforderlicher Verträge
  • Überwachung des technischen Zustands des Verwaltungsobjekte durch periodische Begehungen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
  • Vergabe von Aufträgen für die laufende Instandhaltung



Sonstiges


Zusatzleistungen

  • Neuvermietung
  • Erstellung rückständiger Betriebskostenabrechnung vor der Übernahme der Verwaltung
  • Durchführung von Mieterhöhungsverlagen
  • Unterstützung des Eigentümers bei Rechtsstreitigkeiten in Zusammenhang mit dem Verwaltungsobjekt
  • Durchführung und Überwachung von größeren Instandhaltungsmaßnahmen

Der Eigentümer wird über alle wesentlichen Geschäftsvorfälle, insbesondere Kündigung, Zahlungsrückstände, Mängelanzeigen und Hausordnungsverstöße von Mietern unterrichtet.